В соответствии с Законом от 9 января 2026 года № 257-VIII, с 12 марта 2026 года работодатели будут подвергаться административным штрафам за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД).
За какие нарушения будут штрафовать?
В статью 98 КоАП добавлен новый пункт 1-1. Ответственность наступает за:
- невнесение сведений в ЕСУТД;
- несвоевременное внесение данных;
- внесение сведений не в полном объеме;
- указание некорректной или недостоверной информации.
Размеры штрафов
Первое нарушение
- Должностные лица – 30 МРП (в 2026 году – 129 750 тенге)
- Малый бизнес и НКО – 60 МРП (259 500 тенге)
- Средний бизнес – 80 МРП (346 000 тенге)
- Крупный бизнес – 150 МРП (648 750 тенге)
Повторное нарушение в течение года
- Должностные лица – 60 МРП (259 500 тенге)
- Малый бизнес и НКО – 80 МРП (346 000 тенге)
- Средний бизнес – 100 МРП (432 500 тенге)
- Крупный бизнес – 200 МРП (865 000 тенге)
Какие сведения обязательно вносить в ЕСУТД?
В соответствии с приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353, в систему необходимо вносить:
- ИИН работника;
- ИИН или БИН работодателя;
- должность и трудовую функцию;
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дату начала работы;
- дату и номер трудового договора.
Отсутствие любого из этих данных считается неполным внесением сведений.
Сроки внесения информации
Приказом № 353 установлены следующие сроки:
- Новый трудовой договор – не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
- Изменения и дополнения к договору – не позднее 15 календарных дней;
- Увольнение работника – не позднее 3 рабочих дней.
Нарушение указанных сроков влечет административную ответственность по статье 98 КоАП.
Можно ли исправить ошибку?
Работодатель вправе исправить некорректно внесенные сведения в течение 30 рабочих дней.
Если ошибка не устранена в установленный срок, наступает административная ответственность.
Кто отвечает за ведение ЕСУТД?
Обязанность по внесению сведений лежит на работодателе либо на сотруднике, назначенном приказом ответственным за ведение системы.
При этом отсутствие приказа о назначении ответственного лица не освобождает от штрафа.
На что стоит обратить внимание бизнесу?
Введение штрафов за нарушения при работе с ЕСУТД существенно повышает риски для работодателей, особенно при отсутствии системного контроля за кадровым документооборотом. Даже технические ошибки, пропуск сроков или неполное внесение сведений могут повлечь значительные финансовые санкции, в том числе при повторных нарушениях.
HR-службам и бухгалтерии рекомендуется провести внутреннюю проверку процессов внесения данных в ЕСУТД, закрепить ответственность приказом, настроить контроль сроков (включая напоминания и двойную проверку данных), а также обеспечить своевременное исправление ошибок в пределах 30 рабочих дней. Регулярный аудит кадровых процедур позволит минимизировать риски и избежать штрафов.
По материалам Uchet.kz
