Поскольку отчетность в области устойчивого развития быстро становится реальностью для организаций по всему миру, один из самых распространенных вопросов, которые мы слышим, прост: с чего же начать?
Для многих советов директоров и финансовых отделов отчетность в области устойчивого развития кажется незнакомой, сложной и ресурсоемкой. Хотя нормативные требования являются новыми, этот путь не обязательно должен быть сложным, если подходить к нему структурированно и практично.
Шаг 1: Проведите инвентаризацию
Первый и самый важный шаг – понять, в каком состоянии находится ваша организация в настоящее время. Отчетность в области устойчивого развития редко бывает чем-то совершенно новым. Большинство организаций уже занимаются элементами управления, стратегии, управления рисками, показателями и целями – явно или неявно.
В ходе инвентаризации следует оценить:
- Какие риски и возможности, связанные с устойчивым развитием, вы уже учитываете в своих процессах и стратегии управления рисками (например, экологические, социальные и управленческие вопросы, актуальные для вашего бизнеса)
- Как ваш совет директоров уже учитывает риски, возможности и ожидания заинтересованных сторон, связанные с устойчивым развитием, при осуществлении надзора и принятии решений
- Какие данные уже собираются
- Уровень знаний и опыта как на уровне руководства, так и на уровне совета директоров
Это дает четкое представление о текущем уровне зрелости и выявляет пробелы, которые необходимо устранить до начала отчетности. Для многих организаций эта первоначальная оценка также показывает, что проблема заключается не в отсутствии активности, а в отсутствии структуры – особенно в том, как собираются и обрабатываются данные.
Шаг 2: Определите, насколько вы готовы следовать передовым практикам
Стандарты отчетности в области устойчивого развития в основном требуют от организаций раскрытия информации о своей деятельности, а не предписывают, что они должны делать. Это создает широкий спектр между минимальным соответствием и передовой практикой.
Определение того, где ваша организация хочет находиться на этом спектре, является стратегическим обсуждением на уровне совета директоров. Отчеты об устойчивом развитии являются публичными документами и будут тщательно изучаться широким кругом заинтересованных сторон, включая инвесторов, клиентов, поставщиков, сотрудников и регулирующие органы. Выбранная вами позиция, будь то ориентация на соответствие требованиям или более амбициозная, напрямую повлияет на масштаб, сложность и ресурсы вашего проекта по отчетности в области устойчивого развития. Чем раньше будет принято это решение, тем эффективнее можно будет разработать проект. Все чаще на это решение влияют не только нормативные требования, но и коммерческие соображения, такие как доступ к капиталу, ожидания цепочки поставок и требования клиентов.
Шаг 3: Сосредоточьтесь на минимальных требованиях к проекту
Независимо от стремлений вашей организации к внедрению передовых методов, существует четыре основополагающих проекта, которые каждая организация должна реализовать в рамках своего пути к отчетности в области устойчивого развития.
- Оценка существенных тем устойчивого развития (риски, возможности и воздействие)
Это основной фактор, определяющий все раскрытия информации об устойчивом развитии. Ваш отчет об устойчивом развитии должен быть основан на темах, связанных с устойчивым развитием, которые, как можно обоснованно ожидать, окажут влияние на вашу организацию, и (где это уместно) на воздействии вашей организации на людей и окружающую среду. Важным начальным проектом является выявление и расстановка приоритетов по этим существенным темам посредством структурированного процесса с участием сотрудников всех подразделений компании и с учетом ожиданий заинтересованных сторон. - Создание системы данных и показателей устойчивого развития
Отчетность в области устойчивого развития часто требует новых или расширенных систем сбора данных по нескольким темам (например, персонал, охрана труда и техника безопасности, цепочка поставок, управление, использование ресурсов и, где это уместно, выбросы парниковых газов). Даже если данные существуют, их сбор часто осуществляется без учета требований к контролю, необходимому для отчетности. Начало работы на раннем этапе позволяет подтвердить определения, проверить качество данных, выявить пробелы и усовершенствовать процессы до наступления сроков отчетности. Во многих случаях организации также рассматривают, как цифровые инструменты или платформы могут поддержать этот процесс – помогая объединить данные, применять согласованные определения и создать необходимый для отчетности и обеспечения достоверности документ. Без этого отчетность в области устойчивого развития может быстро стать ручной, фрагментированной и сложной для поддержания по мере изменения требований. - Прогнозный анализ и планирование устойчивости
Многие системы отчетности в области устойчивого развития и ожидания заинтересованных сторон требуют от организаций объяснения того, как риски и возможности, связанные с устойчивым развитием, учитываются в стратегии, и насколько устойчив бизнес в различных правдоподобных сценариях будущего. Это может включать сценарный анализ, проверку чувствительности или другие прогнозные оценки. Часто такой прогнозный анализ, например, сценарный анализ, не нужно полностью повторять каждый год, но его следует обновлять в соответствии с циклом стратегического планирования (часто каждые 3-5 лет) и последовательно представлять в каждом периоде. Поэтому, даже если до выполнения обязательств по отчетности еще несколько лет, это может быть чем-то, что вы можете вычеркнуть из списка дел на раннем этапе. - Готовность к аудиту
Многие раскрытия информации об устойчивом развитии подлежат проверке, и требования к проверке со временем возрастают. Четкое документирование предположений, оценок и суждений имеет решающее значение. Создание готовой к аудиту документации с самого начала значительно проще, чем попытка восстановить ее позже. Также важно сохранять доказательства, подтверждающие ваши позиции, учитывая, что запросы аудиторов на предоставление информации для проверки, вероятно, будут более широкими и менее директивными, чем те, к которым вы, возможно, привыкли при аудите финансовой отчетности, поскольку практика отчетности об устойчивом развитии продолжает совершенствоваться.
Почему важно начать сейчас
Внедрение отчетности по устойчивому развитию задним числом будет чрезвычайно сложной задачей. Системы, процессы и сбор данных должны быть налажены уже в течение отчетного периода, чтобы обеспечить бесперебойный процесс отчетности. Раннее начало также помогает организациям управлять противоречивыми требованиями, особенно с учетом того, что ожидания в отношении отчетности продолжают меняться, и многие организации сталкиваются со значительными изменениями в финансовых, рисковых и управленческих функциях.
Важно отметить, что отчетность по устойчивому развитию все чаще определяется не только регулированием, но и ожиданиями инвесторов, требованиями к финансированию и более широким кругом заинтересованных сторон во многих юрисдикциях. Директора и специалисты могут иметь личные обязательства в отношении того, как подготавливаются и утверждаются раскрытия информации, и хотя многие регулирующие органы указали на прагматичный подход в переходные периоды, несоблюдение требований несет в себе реальный риск.
Главный вывод
Отчетность в области устойчивого развития – это путь, а не разовое мероприятие. Организации, которые применяют структурированный подход – начиная с инвентаризации, определяя свои цели на раннем этапе и инвестируя в четыре основополагающих проекта – будут гораздо лучше подготовлены к уверенному и эффективному выполнению своих обязательств. Смысл ясен: независимо от того, только ли вы начинаете или уже на пути, сейчас самое время действовать.
