С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), которые напрямую касаются бухгалтеров, аутсорсеров, предпринимателей и всех, кто использует электронную цифровую подпись (ЭЦП) в работе.
Если ранее была предусмотрена ответственность только за незаконную передачу ЭЦП (согласно пункту 5 статьи 640 КоАП), то теперь статья дополнена новым пунктом 6, который устанавливает следующие штрафы за использование чужой ЭЦП:
- Физические лица – 50 МРП (196 600 тенге в 2025 году);
- Должностные лица, малый бизнес, некоммерческие организации – 100 МРП (393 200 тенге);
- Средний бизнес – 150 МРП (589 800 тенге);
- Крупный бизнес – 200 МРП (786 400 тенге).
В бухгалтерской практике ЭЦП руководителя применяется для подачи налоговой отчётности, подписания электронных счетов-фактур, отправки обращений через портал e-otinish, работы с регистрационными и кадровыми документами и других операций с государственными органами.
Теперь компании и предприниматели должны пересмотреть свои процессы, чтобы избежать штрафов.
Как избежать рисков?
Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК предлагает несколько законных способов работы с ЭЦП:
- Оформление доверенности
- Руководитель юридического лица может официально передать полномочия сотруднику или аутсорсеру для подписания электронных документов.
- Физические лица и ИП могут оформить нотариальную доверенность на бухгалтера или другое уполномоченное лицо. При этом каждый должен использовать ЭЦП, зарегистрированную на своё имя.
- Личное использование ЭЦП
- Руководителям компаний рекомендуется подписывать документы самостоятельно, чтобы исключить риск нарушения законодательства и обеспечить персональную ответственность.
Бизнесу важно адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать санкций и продолжить работу в соответствии с законодательством.
По материалам uchet.kz
