Тұрақты даму саласындағы есептілік бүкіл әлемдегі ұйымдар үшін шынайы қажеттілікке айналып келе жатқандықтан, біз жиі еститін ең қарапайым сұрақ: неден бастау керек?
Көптеген директорлар кеңестері мен қаржы бөлімдері үшін тұрақты даму саласындағы есептілік бейтаныс, күрделі және ресурстарды талап ететін бағыт болып көрінеді. Реттеуші талаптар жаңа болғанымен, егер оған құрылымдалған және практикалық тұрғыдан қараса, бұл жол міндетті түрде күрделі болмауы мүмкін.
1-қадам: Түгендеу жүргізіңіз
Ең бірінші және маңызды қадам – ұйымыңыздың қазіргі жағдайын түсіну. Тұрақты даму саласындағы есептілік сирек жағдайда мүлде жаңа нәрсе болады. Көптеген ұйымдар басқару, стратегия, тәуекелдерді басқару, көрсеткіштер мен мақсаттар сияқты элементтермен бұрыннан айналысып келеді – ашық немесе жанама түрде.
Түгендеу барысында мыналарды бағалау қажет:
- Сіз тәуекелдерді басқару процестеріңізде және стратегияңызда тұрақты дамуымен байланысты қандай тәуекелдер мен мүмкіндіктерді (мысалы, бизнесіңіз үшін өзекті экологиялық, әлеуметтік және корпоративтік басқару мәселелері) ескеріп отырсыз
- Директорлар кеңесі қадағалау мен шешім қабылдау барысында тұрақты дамуымен байланысты тәуекелдерді, мүмкіндіктерді және мүдделі тараптардың күтулерін қалай ескереді
- Қандай деректер қазірдің өзінде жиналып жатыр
- Басшылық деңгейінде де, директорлар кеңесі деңгейінде де білім мен тәжірибе деңгейі
Бұл талдау ұйымның жетілу деңгейін нақты көрсетіп, есептілікті бастамас бұрын жою қажет олқылықтарды анықтауға мүмкіндік береді. Көптеген ұйымдар үшін бұл бастапқы бағалау мәселенің белсенділіктің жоқтығында емес, құрылымның жеткіліксіздігінде екенін көрсетеді – әсіресе деректерді жинау және өңдеу тәсілдерінде.
2-қадам: Озық тәжірибелерге қаншалықты дайын екеніңізді анықтаңыз
Тұрақты даму саласындағы есептілік стандарттары, негізінен, ұйымдардан не істеу керектігін міндеттемей, олардың қызметі туралы ақпаратты ашуды талап етеді. Бұл ең төменгі сәйкестіктен озық тәжірибеге дейінгі кең ауқымды қалыптастырады.
Ұйымыңыз осы ауқымның қай жерінде болғысы келетінін анықтау – директорлар кеңесі деңгейіндегі стратегиялық мәселе. Тұрақты даму туралы есептер – бұл ашық құжаттар, және оларды инвесторлар, клиенттер, жеткізушілер, қызметкерлер және реттеуші органдар сияқты мүдделі тараптардың кең ауқымы мұқият зерттейді. Сіз таңдаған бағыт – тек талаптарға сәйкестікке бағдарлану немесе неғұрлым амбициялы тәсіл – есептілік жобасының ауқымына, күрделілігіне және ресурстарына тікелей әсер етеді. Бұл шешім неғұрлым ерте қабылданса, жобаны соғұрлым тиімді жоспарлауға болады. Қазіргі уақытта бұл шешімге тек реттеуші талаптар ғана емес, сонымен қатар капиталға қол жеткізу, жеткізу тізбегінің күтулері және клиенттердің талаптары сияқты коммерциялық факторлар да ықпал етеді.
3-қадам: Жобаның ең төменгі талаптарына назар аударыңыз
Ұйымыңыз озық тәжірибелерді енгізуге ұмтылса да, тұрақты даму саласындағы есептілікке көшу барысында әрбір ұйым іске асыруы тиіс төрт негізгі жоба бар.
- Тұрақты даму тақырыптарының маңыздылығын бағалау (тәуекелдер, мүмкіндіктер және әсер)
Бұл – барлық ақпаратты ашудың негізгі факторы. Тұрақты даму туралы есеп ұйымыңызға әсер етуі мүмкін және (қажет болған жағдайда) ұйымыңыздың адамдар мен қоршаған ортаға әсерін көрсететін маңызды тақырыптарға негізделуі тиіс. Бастапқы маңызды қадам – компанияның барлық бөлімдерінің қатысуымен және мүдделі тараптардың күтулерін ескере отырып, құрылымдалған процесс арқылы осы тақырыптарды анықтау және басымдық беру. - Тұрақты даму деректері мен көрсеткіштер жүйесін қалыптастыру
Тұрақты даму саласындағы есептілік көбінесе бірнеше бағыт бойынша (мысалы, персонал, еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, жеткізу тізбегі, басқару, ресурстарды пайдалану және қажет болған жағдайда парниктік газдар шығарындылары) жаңа немесе кеңейтілген деректер жинау жүйелерін талап етеді. Деректер бар болған жағдайда да, олар көбінесе есептілікке қажетті бақылау талаптарын ескермей жиналады. Ерте бастау анықтамаларды нақтылауға, деректер сапасын тексеруге, олқылықтарды анықтауға және есептілік мерзімі басталғанға дейін процестерді жетілдіруге мүмкіндік береді. Көптеген ұйымдар бұл процесті қолдау үшін цифрлық құралдар мен платформаларды да қарастырады – деректерді біріктіру, бірыңғай анықтамаларды қолдану және есептілік пен оның сенімділігін қамтамасыз ету үшін қажетті құжаттаманы қалыптастыру мақсатында. Мұндай жүйесіз есептілік қолмен жүргізілетін, бөлшектенген және талаптар өзгерген сайын қолдауға қиын процеске айналуы мүмкін. - Болжамдық талдау және тұрақтылықты жоспарлау
Көптеген есептілік жүйелері мен мүдделі тараптардың күтулері ұйымдардан тұрақты даму тәуекелдері мен мүмкіндіктерінің стратегияда қалай ескерілетінін және әртүрлі ықтимал сценарийлер жағдайында бизнестің қаншалықты тұрақты екенін түсіндіруді талап етеді. Бұл сценарийлік талдау, сезімталдықты тексеру немесе басқа болжамдық бағалауларды қамтуы мүмкін. Әдетте мұндай талдауды жыл сайын толық қайталау қажет емес, бірақ оны стратегиялық жоспарлау цикліне сәйкес (көбінесе 3-5 жыл сайын) жаңартып, әр есепті кезеңде дәйекті түрде ұсыну керек. Сондықтан есептілік міндеттемелері бірнеше жылдан кейін басталса да, бұл жұмысты ерте кезеңде орындауға болады. - Аудитке дайындық
Тұрақты даму туралы көптеген ашылымдар тексерілуге жатады, әрі бұл талаптар уақыт өте күшейеді. Болжамдарды, бағалауларды және кәсіби пайымдауларды нақты құжаттау аса маңызды. Аудитке дайын құжаттаманы басынан бастап қалыптастыру оны кейін қалпына келтіруге қарағанда әлдеқайда оңай. Сондай-ақ өз ұстанымдарыңызды растайтын дәлелдерді сақтау маңызды, өйткені аудиторлардың сұраулары қаржылық есептілік аудитіне қарағанда кеңірек және нақты нұсқаусыз болуы мүмкін, себебі тұрақты даму есептілігі тәжірибесі әлі де дамып келеді.
Неліктен дәл қазір бастау маңызды
Тұрақты даму есептілігін кейіннен енгізу өте күрделі болады. Есептілік процесі үздіксіз болуы үшін жүйелер, процестер және деректерді жинау есепті кезеңнің өзінде жолға қойылуы тиіс. Ерте бастау ұйымдарға қарама-қайшы талаптарды басқаруға да көмектеседі, әсіресе есептілікке қатысты күтулер өзгеріп отырған жағдайда және көптеген ұйымдар қаржы, тәуекелдер мен басқару функцияларында елеулі өзгерістерге тап болған кезде.
Айта кету керек, тұрақты даму есептілігі көптеген юрисдикцияларда тек реттеумен ғана емес, сонымен қатар инвесторлардың күтулерімен, қаржыландыру талаптарымен және мүдделі тараптардың кең ауқымының талаптарымен айқындалып келеді. Директорлар мен мамандар ақпаратты ашу қалай дайындалатыны мен бекітілетіні үшін жеке жауапкершілікке ие болуы мүмкін, және көптеген реттеуші органдар өтпелі кезеңдерде прагматикалық тәсілді ұсынғанымен, талаптарды сақтамау нақты тәуекелдерді тудырады.
Негізгі қорытынды
Тұрақты даму саласындағы есептілік – бұл бір реттік шара емес, үздіксіз процесс. Құрылымдалған тәсілді қолданатын ұйымдар – түгендеуден бастап, мақсаттарын ерте анықтап, төрт негізгі жобаны іске асыруға инвестиция салатындар – өз міндеттемелерін сенімді әрі тиімді орындауға әлдеқайда жақсы дайын болады. Хабар айқын: енді ғана бастап жатсаңыз да немесе осы жолда болсаңыз да, дәл қазір әрекет ету уақыты.
